Espresso House
Annica Sigurdsson är redovisningschef på Espresso House. Kedjan är något av en sannsaga inom svenskt entreprenörskap. Espresso House startade 1996 i Lund av Elisabet och Charles Asker.
Målet var att skapa något helt nytt i cafésegmentet, säger Annica Sigurdsson. "Espresso House var först i landet med att fånga upp behovet av en mötesplats utanför hemmet. Ett ställe där människor kan träffas och prata i en trevlig miljö. Kvaliteten på kaffet är en annan förklaring till vår positiva utveckling."
Idag, elva år senare har Espresso House närmare 50 coffeeshops i Sverige. Företaget fokuserar på storstadsregionerna och ambition är att fortsätta expansionen. Espresso House huvudkontor finns i Stockholm, medan ekonomiavdelningen är placerad i Malmö. Tillsammans med tre kollegor hanterar Annica Sigurdsson företagets kontering, redovisning, löner och kundfakturor.
"Espresso House är en uttalad kontantverksamhet. Vi skickar bara ut ett fåtal fakturor. Mitt arbete handlar mycket om kontoanalyser och uppföljning." Varje månad levererar Annica Sigurdsson resultatrapporter till huvudkontoret.
Tidigare använde Espresso House SPCS Administration till den ekonomiska redovisningen. Men efterhand som Espresso House växte behövde företaget ett mer omfattande affärssystem. Annica Sigurdsson kontaktade Visma. Två representanter för företaget kom på besök och presenterade sitt förslag till lösning på Espresso House utmaningar: Visma Business.
"Det var en mycket bra presentation; saklig och informativ; utan onödigt säljsnack. Vismas medarbetare var uppriktigt intresserade av vår verksamhet och hur affärssystemet skulle användas."
Espresso House valde att investera i Visma Business. "Att byta affärssystem var en rejäl utmaning. Men det var väl värt mödan. Visma Business är ett kraftfullt system med många möjligheter."
Rapporteringen i affärssystemet sker snabbt och smidigt. Och periodiseringen görs automatiskt. En annan fördel är att anläggningsregistret är integrerat i systemet.
"Något jag särskilt uppskattar är möjligheten att enkelt klicka mig ner på djupet för att få mer information om något som behöver belysas. Sundit kan vårt system. Dessutom är Sundits konsult kunnig på redovisning, vilket är en klar fördel för oss. Det känns tryggt att kunna vända sig till en och samma person i alla frågor som rör Visma Business, säger Annica Sigurdsson.