Siba stog inför utmaningen att förenkla hanteringen av koncernens alla butikers månadsbokslut. Arbetet med att ha all information i pärmar var oerhört tidskrävande och förlegat.

“I QlikView ser man allt man har”

SIBA AB är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag inom hemelektronik. Koncernen driver idag hemelektronikvaruhus i Sverige, Norge och Danmark och har avdelningar för företagsförsäljning i Stockholm, Göteborg och Köpenhamn. Koncernen har ca 850 medarbetare och omsätter ca 3.2 miljarder kronor.

All information fanns i pärmar

Varje månad sammanställer Siba månadsbokslutet för varje butik inom Sibagruppen. Tidigare skedde det manuellt och sammanställdes i en pärm. I koncernen ingår 53 elektronikvaruhus vilket innebär ett stort antal pärmar! Arbetet med månadsbokslutet var tidskrävande och analysmöjligheterna få. Dessutom fanns mycket outnyttjad information i affärssystemet.

Låg inlärningströskel

Siba använder QlikView Server och presenterar QlikView via en browser. Varje butik får se sitt eget månadsbokslut och kan lätt få svar på frågor kring siffrorna. Implementeringen hos butikerna var väldigt enkel. Ett enkelt användargränssnitt gjorde att varje butiksansvarig började använda QlikView efter en lektion på fem minuter. Andra skäl att Siba köpte QlikView var att det inte är konsultintensivt, man vet vad det kostar att utveckla tillämpningar i QlikView.

”Något annat som har vuxit fram efter att vi köpte QlikView är att det är väldigt roligt att jobba med programmet, man bygger snabbt nya applikationer och kan se resultatet av det. Nya applikationer har tillkommit allt eftersom. Idag använder vi också programmet till att analysera skräpdatan i våra system, analysera/kontroll av datakällor. I QlikView ser man ju allt man har i databasen. Inom kort kommer vi att lyfta in flera datakällor i QlikView.”

”Fem minuters lektion är allt som krävs för att börja jobba i QlikView.” ”QlikView är lätt att använda och just användarvänligheten och enkelheten var två av skälen till att vi valde QlikView. Varje butiksansvarig har fått en lektion per telefon i fem minuter för att lära sig hur de analyserar sin egen data i QlikView Server.” Hans Broström - In charge of backoffice Siba